プライバシーポリシー(個人情報のお取り扱いについて)

平成28年8月31日
株式会社ラビット

JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム(以下「JIS」といいます)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。
(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

■ 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的を通知するためにこの「プライバシーポリシー」を公表いたします。

 

業務内容

・視覚障害者用支援機器やシステムの販売・サポート業務及び情報処理業務及びこれらに付帯する業務
・その他当社定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。

利用目的

当社は視覚障害者用支援機器やシステムの販売・サポート業務及び情報処理業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

・直接書面取得以外(委託された個人情報)の場合

個人情報の類型 使用目的
A ハードメーカーから取得している修理実績、
受託電話サポート
委託業務対応
B 電話によるお問い合わせ、商品注文で取得する個人情報 問い合わせ対応のため商品発送のため
C 電話録音 サービス向上及び問い合わせ内容の確認のため

・直接取得

個人情報の類型 使用目的
D 展示会など社外で収集したもの 営業活動促進、有効な情報発信のため
E 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動促進や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため。
F 社内アンケートの氏名、所属 保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため。
G 従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生
H FAX、電子メールによる問い合わせ、商品注文で取得する個人情報 問い合わせ対応のため商品発送のため
I 採用応募者情報 採用選考のため
J 同行援護受給者証 同行援護サービス提供のため

■ 機微情報の取扱について

当社は、経済産業分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年経済産業省告示)に基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

■ 個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

■ 開示対象個人情報に関するお知らせ

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合には、ご本人もしくは、正当な代理人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。本人確認の方法については、まず下記にご連絡下さい。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

■ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「お問合せ窓口」担当者宛までご連絡ください。

【連絡先】  個人情報保護管理者 森脇 浩一
E-mail privacymark@rabbit-tokyo.co.jp
FAX 03-5292-5645
受付時間 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)午前9:30~午後17:00

 

以上